Mẫu file excel quản lý nhân sự dễ sử dụng 2021 – theo dõi ngày phép bằng excel

Dưới đây là mẫu quản lý nhân sự bằng file excel doanh nghiệp có thể áp dụng. Ưu thế của các file này là dễ dùng, ưa nhìn, ai đã quen xài excel rồi sẽ cực tiện lợi hơn. Tuy nhiên, tốt hơn hết thì mọi người xem xét sử dụng các hệ thống PM nhé.

Nội dung nội dung

1 .

Các loại mẫu quản lý nhân sự bằng excel

Bảng theo dõi nghỉ phép nhân sự

Việc theo dõi thời gian nghỉ phép của nhân viên là một trong những công việc của nhân viên hành chính nhân sự. Nghỉ phép được quy định rõ ràng trong luật lao động. Đây cũng là yếu tố tác động đến tâm lý làm việc, tiền lương và kỷ luật của nhân viên.

Lịch theo dõi ca làm việc nhân viên

Giữα nhiều PM theo dõi và quản lý ca làm việc thì tạσ bảng excel là một cách đơn giảи và miễn phí, dễ dàng άᴘ dụng vớι bất kỳ mô hình kinh doanh nào. Tùy thuộ¢ vàσ tình hình thự¢ tế, thờι gian làɱ việ¢ củα công nhân viên  cầи có sự tính toáи, cân đốι sao cho thích hợᴘ nhất mớι đem lạι hiệu quả cao, lý tưởng như yêu cầu.

Bảng Excel này giúp người quản lý theo sát được công việc của đội ngũ, đảm bảo hoạt động diễn ra theo plan và hiểu rõ hơn và có thể can thiệp bổ sung hợp lý. 

Mẫu quản lý nhân sự đầy đủ

Mẫu bao gồm:

1) Dữ liệu cán bộ, công nhân viên toàn công ty tư vấn du học

2) Dữ liệu tổng hợp nguồn nhân lực

3) Dữ liệu khen thưởng, kỷ luật

4) Dữ liệu điều chỉnh lương

5) Hợp đồng mùa vụ, hợp đồng 1 năm, hợp đồng vô thời hạn…

6) Bản cam phối hợp đồng

7) Quyết định tăng lương

2 .

Điểm hạn chế khi quản lý nhân sự bằng excel

Mặc dù là dụng cụ free dùng để quản lý mọi vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp, tuy nhiên excel vẫn bộc lộ những yếu điểm nhất định.

• Lưu trữ phân tán, khó kiểm tra dữ liệu

Sử dụng excel quản lý nghĩa là bạn sẽ có rất nhiều sheet khác nhau để quản lý từng vấn đề. Và đương nhiên, người thực hiện nó sẽ mất nhiều thời gian để tạo, chỉnh sửa thậm chí là tổng hợp và giải trình.

Không đơn thuần làm mất thời gian và thêm gánh nặng cho phòng ban phụ trách mà nó còn gây cản trở so với ra người quyết định khi không có cái nhìn tổng quan và rõ ràng nhất.

Với file excel không có cơ chế bảo mật như các PM khác, vì vậy rất dễ bị mất dữ liệu, người quản lý nếu mất tài khoản driver hay gì đó…sẽ thật không tốt chút nào khi thông tin bị rò ra ngoài. Hơn thế, bảo mật còn ở góc độ người sử dụng, liệu họ có trung thành với dữ liệu của doanh nghiệp không.

Trong trường hợp nếu nhiều người sử dụng chung biểu mẫu, thì chỉ cần một thao tác nhầm của người nào đó cũng có thể làm hỏng toàn thể dữ liệu trên file excel, việc kiểm tra là rất khó khăn.

• Không có khả năng tích hợp

File quản lý nhân sự bằng excel offline không thể tích phù hợp với các PM chuyên dụng trong quản lý nhân sự vì vậy rất bất tiện cho việc quản lý. Điều này chỉ làm ngốn thêm thời gian làm việc của người phụ trách và năng suất làm việc giảm đi.

• Khó khăn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô

Sức chứa của excel cũng vô biên khi lên tới hàng nghìn dòng, vài trăm sheet. Nhưng đó sẽ là một thách thức lớn khi doanh nghiệp ngày một phát triển với lượng dữ liệu tăng trưởng. Điều này sẽ cực khó khăn cho người sử dụng và quản lý chúng.

3 .

Quản trị nhân sự dễ dàng với SlimCRM

Thấu hiểu những khó khăn trong bài toán quản lý nhân sự ở các doanh nghiệp khi thường xuyên phải sử dụng excel, SlimCRM.vn cho ra mắt tính năng Nhân sự nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý tinh gọn tại các doanh nghiệp hiện tại. Bạn có thể đăng ký dùng thử ngay tại đây.

Quản lý danh sách nhân viên trong doanh nghiệp

Toàn bộ hồ sơ nhân viên sẽ được lưu trữ tập trung tại một nơi duy nhất. Người có quản lý thể thiết lập phân quyền cho từng cá nhân, ghi lại những thông tin trọng yếu trong hồ sơ cũng như mức lương, các dự án công việc đã làm….

Quản lý đơn xin nghỉ phép

Một khía cạnh trọng yếu nữa trong quản lý nhân sự này là đơn xin nghỉ phép. Tại đây các đơn xin nghỉ của nhân viên được lưu trữ, thuận tiện cho việc quản lý và tra cứu khi thiết yếu. Phòng ban nhân sự cũng có thể dựa vào đây để xuất giải trình riêng, thống kê ai nghỉ nhiều nhất….

Ở vai trò người dùng, khi tạo đơn nghỉ phép, hệ thống sẽ có tin nhắn hộp thư online tự động thông báo phê duyệt đơn nghỉ từ người quản lý hoặc lí do không phê duyệt…

Ngoài ra còn tồn tại các tính năng khác trong mục này như: kpi kinh doanh, thời gian làm việc và phòng ban.

Tính năng OKR

Với tính năng OKR, giờ đây doanh nghiệp có thể quản trị tổng thể mọi khía cạnh chỉ trong một PM duy nhất.

• Thiết kế nguyên lý gốc mẫu mực từ Google
• Thiết lập mục tiêu cho toàn thể doanh nghiệp
• Cực kỳ dễ hiểu ngay cả với người chưa biết về OKR
• Link trọn vẹn với công việc mà không phải dùng dụng cụ bên ngoài
• PM tự huấn luyện người dùng
• Hướng dẫn từng bước khi khởi đầu sử dụng

Quản lý tri thức với SlimCRM Wiki

Quản trị tri thức là một quá trình, một dụng cụ quản trị hiệu quả nhằm chia sẻ, thu nhận, lưu giữ, lựa chọn, sáng tạo tri thức và phân phối đúng người, đúng nơi, đúng lúc nhằm nâng cao hiệu quyết đoán định, hiệu quả thực thi và khả năng thích ứng của doanh nghiệp.

Chắc rằng nhiều doanh nghiệp đã trải qua chuyện tốn công huấn luyện một nhân sự và khi họ từ chức hay chuyển công ty tư vấn du học khác thì những tri thức đó cũng đi theo. Hay chuyện doanh nghiệp không có một nền tảng vững chắc để xây dựng văn hóa học hỏi, thu hút nhân tài ở lại… Để khắc phục vấn đề chảy máu chất xám này, SlimCRM quyết định phát triển tính năng Wiki nhằm tạo ra môi trường tương tác cao đảm bảo việc giao tiếp thường xuyên giữa các thành viên trong doanh nghiệp để chia sẻ tri thức và kinh nghiệm.

Tính năng Wiki trở thành một nền tảng vững chắc, giúp doanh nghiệp xây dựng nền văn hóa học hỏi để cùng nhau phát triển. Một vài ưu thế có thể nói tới bao gồm:

• Tích hợp ngay bên trong môi trường tương tác hàng ngày của doanh nghiệp
• Sắp xếp và hệ thống hóa kho tri thức thành các đề tài trực quan
• Mọi nhân viên đều có thể tạo ra tài liệu
• Trợ giúp dụng cụ vẽ bản đồ, hình ảnh trực quan
• Tính bảo mật cao
• Chia sẻ dễ dàng chỉ vài click
• Tìm kiếm nhanh chóng thông tin khi cần

Quản lý hoạt động tuyển dụng nhân sự

Việc quản lý hoạt động tuyển dụng nhân sự chưa khi nào là một bài toán dễ dàng, nhất là với các doanh nghiệp đang phát triển về quy mô.

Với tính năng E-recruitment mới update trên SlimCRM, được thiết kế logic, bám sát theo “Quy trình tuyển dụng chuẩn mực” sẽ mang đến cho các doanh nghiệp rất nhiều lợi nhuận: 

• Màn hình Dashbroad tổng quan giúp quản lý nắm bắt tình hình các chiến dịch đang thực hiện, số lượng ứng viên mỗi thời kỳ
• Tự động hóa nhiều tác vụ: Thông tin ứng viên cập nhập vào CRM và có tin nhắn hộp thư online báo tới người phụ trách, thay đổi tình trạng ứng viên, tích hợp sẵn mẫu tin nhắn hộp thư online gửi ngay trên PM, nhận xét ứng viên theo tiêu chuẩn. ​
• Quản lý tiết kiệm nhiều thời gian nhờ tính năng ghi chú: Lưu lại kết quả phỏng vấn, bài test, các cuộc gọi, tin nhắn hộp thư online đã gửi.
• Nhận xét cụ thể ứng viên theo nhiều tiêu chuẩn
• Mỗi chiến dịch đều tích hợp form đăng ký đẹp mắt, bạn chỉ cần đính kèm khi đăng chiến dịch lên kênh tuyển dụng và tùy chỉnh dễ dàng trên CRM
• Thông tin tuyển dụng các chiến dịch của doanh nghiệp được tổng hợp trên website tuyển dụng riêng chuyên nghiệp, tăng sự tin tưởng.  
• Tính năng Onboarding giúp quản lý tạo hồ sơ nhân viên dễ dàng (sau thời điểm ứng viên đỗ phỏng vấn), tiết kiệm thời gian training. 
• Mục thiết lập giúp bạn tùy chỉnh thông tin theo yêu cầu của doanh nghiệp: Tiêu chuẩn và biểu mẫu nhận xét, các tuyệt kỹ phải có,… 

4 .

Tổng kết

SlimCRM như một PM thu nhỏ giúp phòng ban kế toán, HRM tại doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình thu công, quản lý bằng excel thông thường. 

Để tìm hiểu thêm và trải nghiệm dùng thử PM SlimCRM, bạn có thể đăng ký dùng thử ngay tại đây.